Το Ελληνικό Ινστιτούτο Προμηθειών (ΕΙΠ) με σκοπό την προστασία και το σεβασμό των προσωπικών σας λαμβάνει τα απαραίτητα μέτρα για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας και του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (υπ’ αριθ. 2016/679)

Πολιτική Απορρήτου ΕΙΠ

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τις πρακτικές του Ελληνικού Ινστιτούτου Προμηθειών σε σχέση με πληροφορίες που συλλέγονται από τους χρήστες που επισκέπτονται τον ιστότοπό μας https://www.hellenicsupplyconference.gr/ και τις επιμέρους ιστοσελίδες του, ή μοιράζονται με άλλο τρόπο προσωπικές πληροφορίες μαζί μας, όπως μέσα από την δήλωση συμμετοχής στο 10ο Πανελλήνιο Συνέδριο Προμηθειών, τη Δήλωση συμμετοχής ως Ομιλητές, τη Δήλωση συμμετοχής ως Χορηγοί, τη Δήλωση Συμμετοχής στα 1α Πανελλήνια Βραβεία Προμηθειών ή την απευθείας αποστολή μηνύματος επικοινωνίας προς το ΕΙΠ.

Λόγοι συλλογής δεδομένων

Η επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών (συμπεριλαμβανομένων πληροφορίων που ενδέχεται να επιτρέψουν την ταυτοποίησή σας με εύλογα μέσα· εφεξής "Προσωπικά στοιχεία" είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των συμβατικών μας υποχρεώσεων απέναντί ​​σας και την παροχή των υπηρεσιών μας, για την προστασία των έννομων συμφερόντων μας και τη συμμόρφωση με νομικές και οικονομικές κανονιστικές υποχρεώσεις στις οποίες υπόκεινται.

Όταν χρησιμοποιείτε τον Ιστότοπο, συναινείτε στη συλλογή, αποθήκευση, χρήση, των Προσωπικών σας Πληροφοριών όπως περιγράφεται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

Ενθαρρύνουμε τους Χρήστες μας να διαβάσουν προσεκτικά την Πολιτική Απορρήτου και να τη χρησιμοποιήσουν για να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Πώς λαμβάνουμε πληροφορίες για εσάς;

Λαμβάνουμε τα προσωπικά σας στοιχεία από διάφορες πηγές:

• Όταν μας παρέχετε οικειοθελώς τα προσωπικά σας στοιχεία προκειμένου να εγγραφείτε στον Ιστότοπό μας
• Από τρίτους παρόχους, υπηρεσίες και δημόσια μητρώα (πχ. Traffic Analytics Vendors )

Τι πληροφορίες συλλέγουμε;

Δεν ενοικιάζουμε, πουλάμε ή μοιραζόμαστε τις πληροφορίες των χρηστών με τρίτα μέρη, εκτός από όσα περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες για τα ακόλουθα:

• Επικοινωνία μαζί σας – αποστολή ειδοποιήσεων σχετικά με τις υπηρεσίες μας, παρέχοντάς σας τεχνικές πληροφορίες και ανταπόκριση σε οποιοδήποτε ζήτημα εξυπηρέτησης πελατών μπορεί να έχετε.
• Για να επικοινωνήσουμε μαζί σας και να σας κρατάμε ενήμερους για τις τελευταίες ενημερώσεις και υπηρεσίες μας.
• Διενέργεια στατιστικών και αναλυτικών σκοπών, με σκοπό τη βελτίωση των δράσεων του ΕΙΠ.

Εκτός από τις διαφορετικές χρήσεις που αναφέρονται παραπάνω, ενδέχεται να μεταφέρουμε ή να αποκαλύψουμε Προσωπικές Πληροφορίες στους χορηγούς και τις συνεργάτιδες εταιρείες που αναλαμβάνουν τη διοργάνωση των συνεδρίων, ημερίδων, βραβείων, επιστημονικών ερευνών και των υπολοίπων δράσεων του Ελληνικού Ινστιτούτου Προμηθειών (ΕΙΠ) και σε αξιόπιστους τρίτους παρόχους μας, για την φιλοξενία και λειτουργία του ιστότοπού μας.

Διατηρούμε το δικαίωμα  να αποκαλύψουμε πληροφορίες εφόσον πιστεύουμε καλή τη πίστη ότι η αποκάλυψη τους είναι εύλογα απαραίτητη για: 

1. Τη συμμόρφωση με οποιονδήποτε ισχύοντα νόμο, κανονισμό, νομική διαδικασία ή κρατικό αίτημα. 
2. Τη διερεύνηση, τον εντοπισμό, την αποτροπή και τη λήψη μέτρων σχετικά με παράνομες δραστηριότητες, υποψίες απάτης ή ζητήματα ασφάλειας· 
3. Την άσκηση των δικαιωμάτων μας έναντι νομικών αξιώσεων· 
4. Τη συνεργασία με υπηρεσίες επιβολής του νόμου ή/και σε περίπτωση που κριθεί απαραίτητο για την προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας ή άλλων νόμιμων δικαιωμάτων.

Δικαιώματα χρήστη

Μπορείτε να ζητήσετε να:

• Λάβετε επιβεβαίωση σχετικά με το εάν υποβάλλονται σε επεξεργασία προσωπικές πληροφορίες που σας αφορούν και να αποκτήστε πρόσβαση στις αποθηκευμένες προσωπικές σας πληροφορίες.
• Λάβετε ένα αντίγραφο των προσωπικών πληροφοριών που μας προσφέρετε απευθείας εθελοντικά σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή.
• Ζητήστε διόρθωση των προσωπικών σας στοιχείων που βρίσκονται στον έλεγχό μας.
• Ζητήστε διαγραφή των προσωπικών σας στοιχείων.
• Αντιταχθείτε στην επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών από εμάς.
• Αίτημα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας στοιχείων από εμάς.
• Υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή.

Ωστόσο, σημειώστε ότι αυτά τα δικαιώματα δεν είναι απόλυτα και ενδέχεται να υπόκεινται στα δικά μας έννομα συμφέροντα και ρυθμιστικές απαιτήσεις.

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα προαναφερθέντα δικαιώματα ή να λάβετε περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων ("DPO") χρησιμοποιώντας τα στοιχεία που παρέχονται παρακάτω:

Κωνσταντίνος Αθηναίος (Γενικός Γραμματέας – ΕΙΠ), info@hellenicsupply.org

Διατήρηση Πληροφοριών

Θα διατηρήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την παροχή των υπηρεσιών μας και όσο είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις και την επίλυση διαφορών. Οι περίοδοι διατήρησης θα καθορίζονται λαμβάνοντας υπόψη το είδος των πληροφοριών που συλλέγονται και τον σκοπό για τον οποίο συλλέγονται, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις που ισχύουν για την κατάσταση και την ανάγκη καταστροφής παρωχημένων, αχρησιμοποίητων πληροφοριών το συντομότερο εύλογο χρονικό διάστημα. Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, θα διατηρούμε αρχεία που περιέχουν προσωπικά δεδομένα, επικοινωνίες και οτιδήποτε άλλο απαιτείται από τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.

Διατηρούμε το δικαίωμα να διορθώσουμε ή να αφαιρέσουμε ελλιπείς ή ανακριβείς πληροφορίες, ανά πάσα στιγμή και κατά την κρίση μας.

Cookies

To Ελληνικό Ινστιτούτο Προμηθειών και οι έμπιστοι συνεργάτες του χρησιμοποιούν cookies κατά της επίσκεψης στον Ιστότοπό του ή της πρόσβασης στις υπηρεσίες του.

Ως "cookie" ορίζεται η  μικρή πληροφορία που εκχωρεί ένας ιστότοπος στη συσκευή σας ενώ τον επισκέπτεστε. Τα cookies μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς. Αυτοί οι σκοποί περιλαμβάνουν την αποτελεσματική πλοήγηση μεταξύ σελίδων, την αυτόματη ενεργοποίηση ορισμένων λειτουργιών, την απομνημόνευση των προτιμήσεών σας και την ταχύτερη και ευκολότερη αλληλεπίδραση με τις  Υπηρεσίες μας. Τα cookies χρησιμοποιούνται επίσης για τη συγκέντρωση στατιστικών δεδομένων σχετικά με τη χρήση των Υπηρεσιών μας από εσάς.

Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί τους ακόλουθους τύπους cookies:

• «cookies περιόδου λειτουργίας» που αποθηκεύονται μόνο προσωρινά κατά τη διάρκεια μιας περιόδου λειτουργίας περιήγησης προκειμένου να επιτρέπεται η κανονική χρήση του συστήματος και διαγράφονται από τη συσκευή σας όταν το πρόγραμμα περιήγησης είναι κλειστό.
• «cookies τρίτων» που ορίζονται από άλλες διαδικτυακές υπηρεσίες που εκτελούν περιεχόμενο στη σελίδα που βλέπετε, για παράδειγμα από τρίτες εταιρείες data analytics που παρακολουθούν και αναλύουν την πρόσβασή μας στον ιστό.

Μπορείτε να αφαιρέσετε τα cookies ακολουθώντας τις οδηγίες των προτιμήσεων της συσκευής σας. Ωστόσο, εάν επιλέξετε να απενεργοποιήσετε τα cookies, ορισμένες λειτουργίες του ιστότοπού μας ενδέχεται να μην λειτουργούν σωστά και η εμπειρία σας στο διαδίκτυο μπορεί να είναι περιορισμένη.

Ο ιστότοπος του Ελληνικού Ινστιτούτου Προμηθειών κάνει χρήσει του "Google Analytics" για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τη χρήση του από εσάς. Το Google Analytics συλλέγει πληροφορίες όπως:

• Πόσο συχνά επισκέπτονται οι χρήστες τον Ιστότοπο 
• Ποιες σελίδες του επισκέπτονται

Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που λαμβάνουμε από το Google Analytics μόνο για να βελτιώσουμε τον Ιστότοπο και τις υπηρεσίες μας. Το Google Analytics συλλέγει τη διεύθυνση IP που σας έχει εκχωρηθεί την ημερομηνία που επισκέπτεστε τον ιστότοπο. Δεν συλλέγει πληροφορίες όπως το όνομά σας ή άλλες πληροφορίες ταυτοποίησης. Δεν συνδυάζουμε τις πληροφορίες που συλλέγονται μέσω της χρήσης του Google Analytics με στοιχεία προσωπικής ταυτοποίησης. Η δυνατότητα της Google να χρησιμοποιεί και να κοινοποιεί πληροφορίες που συλλέγονται από το Google Analytics σχετικά με τις επισκέψεις σας σε αυτόν τον ιστότοπο περιορίζεται από τους Όρους Χρήσης του Google Analytics και την Πολιτική Απορρήτου της Google.

Συλλογή πληροφοριών από τρίτους

Η πολιτική μας αφορά μόνο τη χρήση πληροφοριών που συλλέγουμε από εσάς. Εφόσον παρέχετε τις πληροφορίες σας σε άλλα μέρη ή ιστότοπους στο διαδίκτυο, ενδέχεται να ισχύουν διαφορετικοί κανόνες για τη χρήση ή την αποκάλυψη των πληροφοριών που παρέχετε. Κατά συνέπεια, σας ενθαρρύνουμε να διαβάσετε τους όρους και τις προϋποθέσεις και την πολιτική απορρήτου κάθε τρίτου μέρους στο οποίο επιλέγετε να παράσχετε πληροφορίες.

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου δεν ισχύει για τις πρακτικές άλλων εταιρειών ή οργανισμών, ή για άτομα που δεν απασχολούμε, συμπεριλαμβανομένων οποιονδήποτε τρίτων μερών που ενδέχεται να αποκαλύψουμε πληροφορίες όπως ορίζεται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

Πώς προστατεύουμε τις πληροφορίες σας

Δίνουμε μεγάλη προσοχή στην εφαρμογή και διατήρηση της ασφάλειας του Ιστότοπου και των πληροφοριών σας. Εφαρμόζουμε τυπικές διαδικασίες και πολιτικές για να διασφαλίσουμε την ασφάλεια των πληροφοριών που συλλέγουμε και διατηρούμε και να αποτρέψουμε τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση οποιονδήποτε τέτοιων πληροφοριών ενώ απαιτούμε από κάθε τρίτο να συμμορφώνεται με παρόμοιες απαιτήσεις ασφαλείας , σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Παρόλο που λαμβάνουμε εύλογα μέτρα για την προστασία των πληροφοριών, δεν είμαστε υπεύθυνοι για τις πράξεις εκείνων που αποκτούν μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή κάνουν κατάχρηση του Ιστότοπού μας και δεν παρέχουμε καμία εγγύηση, ρητή, σιωπηρή ή άλλη, ότι θα αποτρέψουμε μια τέτοια πρόσβαση.

Marketing

Eνδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία, όπως το όνομά σας, τη διεύθυνση email, τον αριθμό τηλεφώνου κ.λπ. για να σας παρέχουμε διαφημιστικό υλικό, σχετικά με τις υπηρεσίες μας, εφόσον πιστεύουμε ότι μπορεί να σας ενδιαφέρουν.

Διατηρείτε το δικαίωμα να αρνηθείτε να λάβετε περαιτέρω προσφορές μάρκετινγκ από εμάς. Εάν καταργήσετε την εγγραφή σας, θα αφαιρέσουμε τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου σας την λίστα επικοινωνίας μας.

Λάβετε υπόψη ότι ακόμα κι αν έχετε καταργήσει την εγγραφή σας από τη λήψη μηνυμάτων μάρκετινγκ από εμάς, ενδέχεται να λάβετε άλλους τύπους σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να σας προσφέρουμε την ευκαιρία να εξαιρεθείτε από τη λήψη τους, όπως ανακοινώσεις εξυπηρέτησης πελατών.

Ανήλικοι

Κατανοούμε τη σημασία της προστασίας του απορρήτου των ανηλίκων, ειδικά στο ένα διαδικτυακό περιβάλλον. Ο ιστότοπος δεν έχει σχεδιαστεί ούτε απευθύνεται σε παιδιά. Σε καμία περίπτωση δεν θα επιτρέψουμε τη χρήση των υπηρεσιών μας από ανηλίκους χωρίς προηγούμενη συναίνεση ή εξουσιοδότηση από γονέα ή νόμιμο κηδεμόνα. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας Προσωπικές Πληροφορίες από ανηλίκους. Εάν ένας γονέας ή κηδεμόνας αντιληφθεί ότι το παιδί του μας έχει παράσχει Προσωπικά Στοιχεία χωρίς τη συγκατάθεσή του, θα πρέπει να επικοινωνήσει μαζί μας στο info@hellenicsupply.org

Ενημερώσεις ή τροποποιήσεις σε αυτήν την Πολιτική Απορρήτου

Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιούμε ή να αναθεωρούμε περιοδικά την Πολιτική Απορρήτου. Οι αλλαγές θα τίθενται σε ισχύ αμέσως μετά την ανάρτηση της αναθεωρημένης Πολιτικής Απορρήτου. Η τελευταία αναθεώρηση θα αντικατοπτρίζεται στην ενότητα "Τελευταία τροποποίηση". Η συνεχής χρήση του Ιστότοπου, μετά την κοινοποίηση τέτοιων τροποποιήσεων, συνιστά αναγνώριση και συγκατάθεσή σας δέσμευσης από τους αντίστοιχους όρους.

Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας

Εάν έχετε οποιεσδήποτε γενικές ερωτήσεις σχετικά με τον Ιστότοπο ή τις πληροφορίες που συλλέγουμε για εσάς και τον τρόπο που τον χρησιμοποιούμε, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο info@hellenicsupply.org